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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ビジョナリープレイス
（個人情報取扱事業者）

株式会社ビジョナリープレイスは、個人情報の保護および適正な取り扱いの重要性を認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に取り組んでまいります。

(1)　個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報の保護に関する法律および関係法規等に加えて、本方針をはじめとする社内規定を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めます。

(2)　個人情報の取得・利用・提供について

  • お客様の個人情報を、業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な方法により取得します。
  • お客様の個人情報は、あらかじめお客さまの同意を得た場合、および法令に定める場合を除き、利用目的の範囲内で利用します。
  • お客さまの個人情報は、法令に定める場合を除き、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に提供しません。

(3)　個人情報取扱いの委託

当社は、お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その際には、当社が要求する個人情報保護の水準を満たす業者を選定するとともに、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

(4)　安全管理措置

お客さまの個人情報は、紛失・改ざん・漏えい・不正アクセス等が生じないように適切な対策を講じ安全に管理します。

(5)　個人情報保護の取組みの維持・改善

お客様の個人情報の取扱いが適正に行われるように全ての役員及び従業員への教育を実施し、適正な取扱いが行われるように点検するとともに、個人情報保護の取組みを継続的に見直し改善に努めます。

(6)　個人情報の開示・訂正等

当社は、お客様からの個人情報に関するお問合わせ、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

(7)　個人情報に関するお問合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口にお願いします。

【お問合わせ先】株式会社ビジョナリープレイス
TEL ： 03-5907-5597　【受付時間／平日10：00〜17：00（ＧＷ・年末年始を除く）】
E-mail ： info@tokusuma.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱および保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

1．お客様の個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  1. 不動産の売買・代理・管理等の取引に関する契約締結・履行、情報提供、ご提案。
  2. 不動産の販売、物件情報提供と営業活動およびその契約締結・履行。
  3. 上記1、2の事業に関して、郵便物、電子メール、電話、訪問等による営業活動。
  4. 上記1、2の事業に関するサービス・商品の開発およびそのためのアンケート、市場調査・分析。
  5. 不動産の売買に関する相場調査および価格査定。
  6. 上記1〜5の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供をします。

※上記の利用目的は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。

2．個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、氏名、住所、電話番号、生年月日、物件情報、成約情報等を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。

〈個人情報を提供する第三者〉（例示）

  1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
  2. 指定流通機構。（専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録および成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。）
  3. 不動産取引に付帯・関連する業務における金融機関関係、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、信用情報機関、不動産調査機関。
  4. 当社の関連会社およびお客様にとって有用と思われる当社提携先。

3．個人情報に向けた取り組み

お客様の個人情報を適正に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、漏えい、改ざん等を防ぐために、合理的な安全管理対策を講じるとともに継続的な見直しを行います。

  1. 個人情報保護方針の制定
  2. 情報管理責任者の任命
  3. 個人情報を取扱うすべての拠点においてセキュリティ担当者を任命
  4. 個人情報に関する受付窓口を設置

4．個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出、および取扱に関する苦情に関する窓口

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下の担当窓口にご連絡ください。

【お問合わせ先】株式会社ビジョナリープレイス
TEL ： 03-5907-5597　【受付時間／平日10：00〜17：00（ＧＷ・年末年始を除く）】
E-mail ： info@tokusuma.co.jp

以上